初めての合同会社設立手続き(6)電子納付の額が未記入であったため納付のお知らせが来ず焦り、定款の電子署名は申請用総合ソフトで平日21時までに行う必要があり苦労しました
前回、意気揚々と「法人設立ワンストップサービス」で合同会社の登記申請を行いました。
ところが、そこはド素人、本を読み込んだり、freee会社設立の力を借りたり、ブログを読んだりしても、致命的にダメな点があり、「補正」を頂きました。今回、私の申請での問題点は、
- 登録免許税(及び登記手数料)の額を記載し忘れていた(自分で、60000円と記載するべきであった)→そのため、電子納付のお知らせが来なくて、払い込みができなかった
- 申請情報中、申請人の業務執行社員●●とあるところ、代表社員●●と訂正
- 別紙登記すべき事項中、本店所在地について、●●市で止めずに最後まで記載
- 公告をする方法を定款記載のとおりに訂正
- 社員に関する事項中に、業務執行社員 ●●と追加記入
- 定款の記載事項中最後の署名に関する文言は、以下のように訂正「社員兼社員△△の定款作成代理人である●●は、電磁的記録である本定款を作成し、電子署名をする。」のように訂正して電子署名を再度つけて送信
- 定款の電子署名はクラウドサービス等の電子署名ではなく、公的個人認証サービスの署名をつける(クラウドサービス等の署名では、住所氏名等の確認ができないため) → これの対処が一番やっかいでした。
特に困った2つの点と対処法について記載します。法務局の方、本当に親切でした。(忙しい中、kabocha妻が実際に法務局まで行ってくれました、、、)
初めての合同会社設立手続き 目次
- (1)「freee会社設立」に従って予定をたてる
- 会社の印鑑セットが届きました!
- (2)代表者印鑑を区役所で印鑑登録したのち「freee会社設立」2ページ目に印鑑証明書をアップロード
- (3)さくらドメインで独自ドメイン取得(1年1886円)とさくらレンタルサーバー(スタンダードで1ヶ月524円)へネームサーバ登録
- (4)「法人設立ワンストップサービス」で電子申請(2021年3月以降は最速24hで登記完了!?)
- (5)定款その他のファイルに「みんなの電子署名」で無料で電子署名を行ってイザ送信
- (6)電子納付の額が未記入であったため納付のお知らせが来ず焦り、定款の電子署名は申請用総合ソフトで平日21時までに行う必要があり苦労しました
- (7)24時間以上かかったけど、無事登記完了
- (8)登記完了したので「登記・供託オンライン申請システム」(法務省)で「登記事項証明書」(履歴事項証明書)の申請を行う(税務署・年金事務所手続きの前の準備)
- (9)よくわからないけどe-Gov電子申請に登録してみる
- (10)「履歴事項証明書」が届いたので「法人設立ワンストップサービス」で税務署・地方公共団体・年金事務所に各種申請を行う
- (11)住信SBI銀行に法人口座開設申込みをするも撃沈
- (12)自分に支払う役員報酬の振込額を計算する
- (13)e-Taxで源泉所得税の振込手続きを行う
登録免許税(及び登記手数料)の額60000円を自分で記載すべきであった
記入する場所があったのに気づかず、金額は後で、自動的に送られてくるものだと勘違いしておりました。金額の欄を空欄のままにしていたため、「法人設立ワンストップサービス」のシステムから、「納付のお知らせ」が来ませんでした。法務局の方からの指摘で、これがわかりました。
定款の電子署名は平日0830-2100の間に「申請用総合ソフト」+「PDF電子署名プラグイン」(Adobe Acrobatの購入(無料期間でできるかも))で行う必要がある
定款は、「公的認証サービスによる電子署名」が必要(マイナンバーカード+登記ねっとの「申請用総合ソフト」を利用)
とのことでしたので、以下のようにやったらできました。これ、かなり苦労しました。(最初、JPKIソフトでやろうとしたのですが、JPKIソフトでは、マイナンバーカードでは電子署名できない(住基カードのみと、なんと、、、)そうです。)
定款の電子署名は、「みんなの電子署名」ではダメと指摘されました。
結論から言うと、以下の順番で、https://www.touki-kyoutaku-online.moj.go.jp/ から手続きが必要です。ここで大事な点は、
平日08:30-21:00の間
に、以下の操作を行う必要があるということです。「法人設立ワンストップサービス」は24時間営業ですが、こちらは営業時間に注意が必要です。平日夜中や土日は操作ができません。
- 平日08:30-21:00の間に、https://www.touki-kyoutaku-online.moj.go.jp/ で、申請者情報登録をする
- IDとパスワードをメモしておく
- https://www.touki-kyoutaku-online.moj.go.jp/download_manual.html の操作手引書「導入編」に従って、InternetExplorerをデフォルトのWEBブラウザにしたり、大量の設定を行う
- Adobe Acrobatを購入(無料期間で解除すれば無料で行けるかもしれません)してインストール
- https://www.touki-kyoutaku-online.moj.go.jp/download.html から「申請用総合ソフト」をダウンロードしてインストール
- https://www.touki-kyoutaku-online.moj.go.jp/download.html から「PDF署名プラグイン」をダウンロードしてインストール(Adobe Acrobat DC(有料)がインストールされていないと、このPDF署名プラグインをインストールすることができません)
- パソコンを再起動
- 「かんたん事前準備ガイドWindows10版」(R3.8.28更新)に従い、InternetExplorerをデフォルトのWEBブラウザにしたり、大量の設定を行う(https://www.touki-kyoutaku-online.moj.go.jp/download_manual.html の操作手引書「導入編」も参考になります。)
- マイナンバーカードを登録(参照:電子署名をつける)して、定款のPDFに電子署名をつける(PDFファイルとxmlファイルが作成されます。たしかに、これだけ、xmlファイルをアップロードする場所がありました。)
ではやっていきます。
平日08:30-21:00の間に、https://www.touki-kyoutaku-online.moj.go.jp/ で、申請者情報登録をする
https://www.touki-kyoutaku-online.moj.go.jp/ の、「申請者情報登録」をクリックします。
(ちなみに、平日21時を過ぎたり、土日は、このリンクをクリックすると、「システム時間外となっています」と表示されて先に進むことができません。)
利用規約に同意して
必要事項を記入して、「次へ」をクリックし、IDとパスワードを登録します。このIDとパスワードは、必ず忘れないようにメモしておきます。
IDとパスワードはメモしておきます。後で必要です。
必要に迫られてAcrobatを購入
無料期間だけでいけるかもしれませんが、クレジットカード登録が必須で、解除しないとどんどんお金をとられていきます。https://www.adobe.com/jp/acrobat.html の、「個人版を無料で始める」をクリックします。
メールアドレスを入力して 続行 をクリック。
クレジットカード番号や名前などを入力させられ、不安になりますが、進めます。
解約方法は以下に記載がありますが、ちゃんと解約できるでしょうか、、、
https://helpx.adobe.com/jp/manage-account/using/cancel-subscription.html
インストールを進めます。
質問はスキップ
インストールにすごく時間がかかります。Acrobatってそんなに重いソフトなのでしょうか?
10分以上はかかった気がします。メールに届いた確認用コードを入力して、やっとインストール終了です。
申請用総合ソフトとPDFプラグインのインストール
https://www.touki-kyoutaku-online.moj.go.jp/download_soft.html から、「申請用総合ソフト」と「PDF署名プラグイン」をダウンロードしてインストールします。恐ろしいことに、Adobe Acrobat DC(有料)がインストールされていないと、この「PDF署名プラグイン」をインストールすることができません)
Acrobatを購入後は、PDFプラグインのインストーラを起動すると、以下のような画面になりました。
以下のような画面が表示されるので、再起動しても大丈夫な状態にしてから、パソコンを再起動します。
パソコンを再起動後、「かんたん事前準備ガイドWindows10版」(R3.8.28更新)に従いいろいろ設定
https://www.touki-kyoutaku-online.moj.go.jp/download_kani.html から、「かんたん事前準備ガイドWindows10版」(R3.8.28更新)をダウンロードして、その中身にしたがって、大量の設定を行います。
中身は非常にわかりやすいのですが、なんと、規定のブラウザを「Internet Explorer 11」にしなさいとか、ちょっとびっくりするようなことが書いてあったりしますが、言われた通りに設定してみました。(後で絶対Chromeに戻そう、、、)
「申請用総合ソフト」
パソコンにICカードリーダを接続し、その上にマイナンバーカードを置いておきます。
デスクトップにある「申請用総合ソフトのショートカット」をダブルクリックして起動し、IDとパスワードを入力します。
利用時間外(利用時間は平日0830-2100)だと、以下のようになってしまいます。
後は、会社の設立登記は24時間でできる!?「24時間以内処理」で、ほぼ自力で合同会社を作ってみた(2020.08.19) を参考に、定款のPDFファイルに、公的認証による電子署名を行います。このときのマイナンバーカードのパスワードは、6桁以上の英数字のパスワードでした。
法務局からのお知らせで電子納付のための情報が届く
そんなこんなでヒーヒー言いながら、定款にマイナンバーカードによる電子署名を行い、「法人設立ワンストップサービス」上で「補正」を行うと、10分くらいしてから、以下のようにお知らせがきました。
登録免許税を電子納付
https://app.e-oss.myna.go.jp/Application/resources/charge/banking.html を見ながら、6万円の電子納付を行います。
振り込みを行っても、すぐには反映されませんでした。夜に振り込み作業を行ったのですが、反映されるのは翌朝の9時以降になるのかもしれません。
はたして手続きはちゃんと完了するのでしょうか、、、ものすごく不安になってきました。