初めての合同会社設立手続き(6)電子納付の額が未記入であったため納付のお知らせが来ず焦り、定款の電子署名は申請用総合ソフトで平日21時までに行う必要があり苦労しました

前回、意気揚々と「法人設立ワンストップサービス」で合同会社の登記申請を行いました。

ところが、そこはド素人、本を読み込んだり、freee会社設立の力を借りたり、ブログを読んだりしても、致命的にダメな点があり、「補正」を頂きました。今回、私の申請での問題点は、

  1. 登録免許税(及び登記手数料)の額を記載し忘れていた(自分で、60000円と記載するべきであった)→そのため、電子納付のお知らせが来なくて、払い込みができなかった
  2. 申請情報中、申請人の業務執行社員●●とあるところ、代表社員●●と訂正
  3. 別紙登記すべき事項中、本店所在地について、●●市で止めずに最後まで記載
  4. 公告をする方法を定款記載のとおりに訂正
  5. 社員に関する事項中に、業務執行社員 ●●と追加記入
  6. 定款の記載事項中最後の署名に関する文言は、以下のように訂正「社員兼社員△△の定款作成代理人である●●は、電磁的記録である本定款を作成し、電子署名をする。」のように訂正して電子署名を再度つけて送信
  7. 定款の電子署名はクラウドサービス等の電子署名ではなく、公的個人認証サービスの署名をつける(クラウドサービス等の署名では、住所氏名等の確認ができないため) → これの対処が一番やっかいでした。

特に困った2つの点と対処法について記載します。法務局の方、本当に親切でした。(忙しい中、kabocha妻が実際に法務局まで行ってくれました、、、)

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初めての合同会社設立手続き 目次

登録免許税(及び登記手数料)の額60000円を自分で記載すべきであった

記入する場所があったのに気づかず、金額は後で、自動的に送られてくるものだと勘違いしておりました。金額の欄を空欄のままにしていたため、「法人設立ワンストップサービス」のシステムから、「納付のお知らせ」が来ませんでした。法務局の方からの指摘で、これがわかりました。

定款の電子署名は平日0830-2100の間に「申請用総合ソフト」+「PDF電子署名プラグイン」(Adobe Acrobatの購入(無料期間でできるかも))で行う必要がある

定款は、「公的認証サービスによる電子署名」が必要(マイナンバーカード+登記ねっとの「申請用総合ソフト」を利用)

とのことでしたので、以下のようにやったらできました。これ、かなり苦労しました。(最初、JPKIソフトでやろうとしたのですが、JPKIソフトでは、マイナンバーカードでは電子署名できない(住基カードのみと、なんと、、、)そうです。)

https://www.touki-kyoutaku-online.moj.go.jp/

定款の電子署名は、「みんなの電子署名」ではダメと指摘されました。

結論から言うと、以下の順番で、https://www.touki-kyoutaku-online.moj.go.jp/ から手続きが必要です。ここで大事な点は、

平日08:30-21:00の間

に、以下の操作を行う必要があるということです。「法人設立ワンストップサービス」は24時間営業ですが、こちらは営業時間に注意が必要です。平日夜中や土日は操作ができません。

  1. 平日08:30-21:00の間に、https://www.touki-kyoutaku-online.moj.go.jp/ で、申請者情報登録をする
  2. IDとパスワードをメモしておく
  3. https://www.touki-kyoutaku-online.moj.go.jp/download_manual.html の操作手引書「導入編」に従って、InternetExplorerをデフォルトのWEBブラウザにしたり、大量の設定を行う
  4. Adobe Acrobatを購入(無料期間で解除すれば無料で行けるかもしれません)してインストール
  5. https://www.touki-kyoutaku-online.moj.go.jp/download.html から「申請用総合ソフト」をダウンロードしてインストール
  6. https://www.touki-kyoutaku-online.moj.go.jp/download.html から「PDF署名プラグイン」をダウンロードしてインストール(Adobe Acrobat DC(有料)がインストールされていないと、このPDF署名プラグインをインストールすることができません)
  7. パソコンを再起動
  8. 「かんたん事前準備ガイドWindows10版」(R3.8.28更新)に従い、InternetExplorerをデフォルトのWEBブラウザにしたり、大量の設定を行う(https://www.touki-kyoutaku-online.moj.go.jp/download_manual.html の操作手引書「導入編」も参考になります。)
  9. マイナンバーカードを登録(参照:電子署名をつける)して、定款のPDFに電子署名をつける(PDFファイルとxmlファイルが作成されます。たしかに、これだけ、xmlファイルをアップロードする場所がありました。)

ではやっていきます。

平日08:30-21:00の間に、https://www.touki-kyoutaku-online.moj.go.jp/ で、申請者情報登録をする

https://www.touki-kyoutaku-online.moj.go.jp/ の、「申請者情報登録」をクリックします。

(ちなみに、平日21時を過ぎたり、土日は、このリンクをクリックすると、「システム時間外となっています」と表示されて先に進むことができません。)

利用規約に同意して

必要事項を記入して、「次へ」をクリックし、IDとパスワードを登録します。このIDとパスワードは、必ず忘れないようにメモしておきます。

IDとパスワードはメモしておきます。後で必要です。

必要に迫られてAcrobatを購入

無料期間だけでいけるかもしれませんが、クレジットカード登録が必須で、解除しないとどんどんお金をとられていきます。https://www.adobe.com/jp/acrobat.html の、「個人版を無料で始める」をクリックします。

メールアドレスを入力して 続行 をクリック。

クレジットカード番号や名前などを入力させられ、不安になりますが、進めます。

解約方法は以下に記載がありますが、ちゃんと解約できるでしょうか、、、

https://helpx.adobe.com/jp/manage-account/using/cancel-subscription.html

インストールを進めます。

質問はスキップ

インストールにすごく時間がかかります。Acrobatってそんなに重いソフトなのでしょうか?

10分以上はかかった気がします。メールに届いた確認用コードを入力して、やっとインストール終了です。

申請用総合ソフトとPDFプラグインのインストール

https://www.touki-kyoutaku-online.moj.go.jp/download_soft.html から、「申請用総合ソフト」と「PDF署名プラグイン」をダウンロードしてインストールします。恐ろしいことに、Adobe Acrobat DC(有料)がインストールされていないと、この「PDF署名プラグイン」をインストールすることができません)

https://www.touki-kyoutaku-online.moj.go.jp/download_soft.html

Acrobatを購入後は、PDFプラグインのインストーラを起動すると、以下のような画面になりました。

以下のような画面が表示されるので、再起動しても大丈夫な状態にしてから、パソコンを再起動します。

パソコンを再起動後、「かんたん事前準備ガイドWindows10版」(R3.8.28更新)に従いいろいろ設定

https://www.touki-kyoutaku-online.moj.go.jp/download_kani.html から、「かんたん事前準備ガイドWindows10版」(R3.8.28更新)をダウンロードして、その中身にしたがって、大量の設定を行います。

中身は非常にわかりやすいのですが、なんと、規定のブラウザを「Internet Explorer 11」にしなさいとか、ちょっとびっくりするようなことが書いてあったりしますが、言われた通りに設定してみました。(後で絶対Chromeに戻そう、、、)

「申請用総合ソフト」

パソコンにICカードリーダを接続し、その上にマイナンバーカードを置いておきます。

デスクトップにある「申請用総合ソフトのショートカット」をダブルクリックして起動し、IDとパスワードを入力します。

利用時間外(利用時間は平日0830-2100)だと、以下のようになってしまいます。

後は、会社の設立登記は24時間でできる!?「24時間以内処理」で、ほぼ自力で合同会社を作ってみた(2020.08.19) を参考に、定款のPDFファイルに、公的認証による電子署名を行います。このときのマイナンバーカードのパスワードは、6桁以上の英数字のパスワードでした。

会社の設立登記は24時間でできる!?「24時間以内処理」で、ほぼ自力で合同会社を作ってみた(2020.08.19)

法務局からのお知らせで電子納付のための情報が届く

そんなこんなでヒーヒー言いながら、定款にマイナンバーカードによる電子署名を行い、「法人設立ワンストップサービス」上で「補正」を行うと、10分くらいしてから、以下のようにお知らせがきました。

登録免許税を電子納付

https://app.e-oss.myna.go.jp/Application/resources/charge/banking.html を見ながら、6万円の電子納付を行います。

https://app.e-oss.myna.go.jp/Application/resources/charge/banking.html

振り込みを行っても、すぐには反映されませんでした。夜に振り込み作業を行ったのですが、反映されるのは翌朝の9時以降になるのかもしれません。

はたして手続きはちゃんと完了するのでしょうか、、、ものすごく不安になってきました。